共同詞彙

Roomcord詞彙:看板、核准與承諾

決策房間的共同語言。這些定義說明我們在共享房間基礎上打造的產品方向。

自動看板

由房間對話、會議與檔案整理的即時專案看板。AI提出決策、核准、任務、里程碑與風險卡片,並連結各自的來源。

核准表決

將問題、選項、依據、建議、核准人與期限放在一起,讓對方核准、修改或重新指派。

承諾與追蹤

負責人接受承諾與期限,再透過提醒與升級處理持續追蹤。

主管總覽

跨房間檢視阻礙、待決事項、已完成工作與即將到期的承諾。

決策紀錄

附有來源的長期紀錄,保留誰在何時決定了什麼、原因與考慮過的其他選項。

房間代理

根據房間脈絡準備工作,並詢問缺少資訊的AI隊友。決策與承諾由人確認。

支援元件

Roomcord是主要產品。Bewize Hub執行與管理AI隊友;Wize Browser支援受控網頁工作。

CEO儀表板

連結經營表現、待決事項、風險與相關新聞的主管檢視畫面。Bewize目前的示範是使用虛構資料的互動概念。

主管營運視野

在約定的工作範圍內,了解進度、變化與未解問題的能力。可見程度取決於允許使用的來源及其涵蓋範圍。

營運全貌

將正在發生的事、其重要性與待關注事項連結起來的整體說明,結合指標與有助於解釋指標的工作及決策。

從工作產生報告

運用日常工作留下的紀錄整理營運摘要,必要時由人補充釐清,目的是減少重複準備報告。

決策脈絡

決策背後的問題、選項、依據、負責人與限制。決策紀錄保存共識及其原因,並列出後續檢視或行動。

例外與阻礙

例外是與約定計畫明顯不同的狀況,阻礙則會使已定義的下一步無法進行。不能只因對話安靜或缺少更新,就推定出現例外或阻礙。

業務新聞與市場訊號

評估外部變化與現有工作、客戶、風險或機會的關聯性。保留原始來源與日期,並區分新聞本身與團隊的解讀。

來源涵蓋範圍

檢視畫面納入哪些紀錄的已知範圍。缺少來源表示全貌不完整,並不能證明沒有活動或風險。

資料新鮮度

來源上次更新或檢查的時間,以及這個時間是否符合決策所需的頻率。新產生的摘要仍可能使用舊資料。

團隊共享脈絡

人與AI同事可在存取權限內使用的對話、會議、檔案、決策與歷程,減少反覆交代背景的需要。

將詞彙用在實際工作中

透過報告指南閱讀實作範例,或探索CEO儀表板概念。若想界定首次工作流程,歡迎與Bewize團隊討論。